LEJEBETINGELSER

AFBUDS- OG LEJEBETINGELSER

Opdateret juni 2018

 

Udlejning af faciliteter bygger på gensidighed, respekt og partnerskab - det er kun dejligt, at vi i fællesskab kan nyde dette helt unikke sted. Lejebetingelserne er udviklet til at støtte og skabe den kultur visionen vokser fra.

 

Lejebetingelser

  • Der er en fantastisk interesse og opbakning til visionen, der tager form her på Himmelbjerggården. Vi ønsker at yde en god service til vores samarbejdspartnere. For at yde dette, opkræver vi et depositum på kr. 500 ved booking af faciliteterne. Dette beløb fratrækkes den samlede fakturering efter afholdt arrangement.
  • Ved reservation accepterer du Himmelbjerggårdens lejebetingelser.

 

Afbestilling

  • Arrangement kan afbestilles op til 1 måned før afholdelse uden yderligere omkostning end depositum.
  • Afbestilling ved mindre end en måned opkræves et beløb svarende til 30 % af den samlede booking. Afbestilling er lig Annullering
  • Ved mere end 50% reduktion i antal personer/værelser, afkortning af ophold, omplacering og lign. ændringer i forhold til den oprindelige bestilling.
  • Afbestilling skal altid foretages skriftligt til info@himmelbjerggaarden.com
  • Under særlige forhold kan arrangement afbestilles uden betaling. Dette skal aftales skriftligt med ledelsen på Himmelbjerggården.
  • Lejeaftalen kan aflyses ved force majeure (brand/ vandskade el.lign.) i hvilke tilfælde Himmelbjerggården er berettiget til annullering af aftalen uden godtgørelse.
  • Himmelbjerggården forbeholder sig i helt særlige tilfælde retten til at flytte eller aflyse reservation op til 4 måneder før afholdelse af arrangement.
  • Den aftalte pris er normalt kun lokaleleje. Opstilling af stole og borde mv. i lokalet står lejer selv for med mindre andet er aftalt.
  • Lejer bedes læse og overholde Himmelbjerggårdens husregler.

 

Forplejning

  • Forplejning kan kun leveres til minimum 12 personer, og der aftales start- og sluttidspunkt med driftslederen, da dette kan påvirke prisen.
  • Forplejning er vegetarisk og følger årstiderne. Ved egen brug af køkkenet i Gammelgård har man fuld råderet over forplejningen.
  • Antallet af gæster bedes bekræftet senest 7 dag før arrangement. Derefter tages der betaling for det oprindelige antal bestilte kuverter.

 

Praktisk info

  • Udlevering af nøgler sker i Himmelbjerggårdens administration, eller der aftales afhentning i nøgleboks placeret ved indgangen til Hovedbygningen.
  • Beskadiges materiel eller udstyr, erstattes dette af lejer eller dennes forsikring, og bliver opkrævet ved fakturering.
  • Ved et arrangement skal der være en kontaktperson, der er ansvarlig for deltagernes indlogering samt fordeling af værelser. Kontaktpersonen fungerer som kontaktperson mellem Himmelbjerggården og deltagerne før og under opholdet. Personen skal være til stede mindst ½ time før opholdets start og afslutte opholdet med Himmelbjerggården. Hvis dette varetages af andre end lejer, informeres Himmelbjerggården herom.
  • Lokaler efterlades som de er modtaget. Alle møbler, ude og inde, skal stilles på plads.
  • Der er WIFI i samtlige bygninger.
  • Affald skal lægges i de store affaldscontainere placeret foran Hovedbygningen. Vær opmærksom på sortering. Ved meget affald såsom mange papkasser o.lign. bedes lejer selv bortskaffe dette.
  • Ønskes oprydning og rengøring udført af Himmelbjerggården betales dette pr. time kr. 225 inkl. moms. Der bliver minimum faktureret 2 timer for dette.

 

Overnatning

  • Der er i alt 10 værelser i Gl. Gård, hvor de 5 er dobbeltværelser. Alle er personligt indrettet og der er dyne og puder på værelserne. Der er 4 fælles toilet- og badefaciliteter på gangen.
  • Håndklæder og linned medbringes af gæster. I særlige tilfælde kan det lejes for 100 kr. Dette skal aftales inden ankomst.
  • Der er en stor hyggelig fællesstue til fælles brug i forbindelse med værelserne. Vi opfordrer vores gæster til at bruge inde sko i hele Gl. Gård og til at nyde de afslappende omgivelser og den skønne natur i området.
  • Der kan anvises teltplads i området omkring Gl. Gård. Prisen er 100 kr. pr. nat pr. person. Toilet og bad kan anvendes i Gl. Gård.
  • Anvendes bålhytten i forbindelse med arrangement i Gl. Gård, skal det aftales med driftsleder. Der kan købes brænde efter anvisningerne ved bålhytten.

 

Vi glæder os til at byde dig velkommen! Skriv eller kig forbi i kontortiden.

Himmelbjerggården

 

Himmelbjergvej 11

8680 Ry

DK - Danmark

 

Tel: (+45) 3842 1400

Mail: info@himmelbjerggaarden.com

Kontortid - kig forbi

 

Mandag & onsdag

kl. 9.30-12.00